Die Geschäftsstelle des BHDS befindet sich im Friedenberger Hof in Leverkusen-Opladen. Sie ist für alle Mitglieder und Interessierte Anlaufstelle für Informationen und Fragen zu Themen wie Vereinsrecht, Versicherung, Waffenrecht, Vereinsbesteuerung, Gema unterstützt auch beratend bei der Anpassung von Vereinssatzungen. Außerdem unterstützt die Geschäfststelle des BHDS den ehrenamtlichen Bundesvorstand in seiner täglichen Arbeit.